助力机构实现从“手工作坊”到“公司化”管理的转变

2022-03-15 11:50 南京祺珂财务管理有限公司
  • 痛点

  • 解决方案

  • 效果


  • 在家无法办公,碰到紧急事项,无法及时处理。

  • 亿企代账实现数据云存储,支持网页版和微端两种登录方式。

  • 会计登录账号后,可随时随地办公。

  • 税务处理风险大,账务质量保证需要耗费很大精力。

  • 亿企代账风险管控功能,可通过数据扫描及税负测算达到风险防控。

  • 一方面保障账务处理质量,另一方面可对有高标准的客户实现定制化税筹服务。

  • 机构内部管理效率低,数据会出现断层。

  • boss运营管理系统,实现业务数据实时同步,跨部门业务自动流转。

  • 实现标准化管理,并通过数据制定绩效指标,真正做到管钱、管人、管流程及管风险。

南京祺珂财务管理有限公司成立于2009年,目前有三十多名核心员工、累计服务客户超2万家,公司发展十年以来,始终秉持着“诚信经营,感恩服务”的服务宗旨。公司于2020年入选财务代理行业“长三角百强企业”,同时入选江苏省“星创名企”。

祺珂的总经理于晶晶表示:一个软件能真正做到与代账公司业务发展相契合,是很难得的,而亿企代账做到了,使用了2年半时间,真的对我们公司带了非常大的改变,例如:

1、实现异地办公,员工无需加班

亿企代账数据云端处理,会计登录账号后,即使在家也能办公,疫情期间停工停产,可谓解决了我的燃眉之急,也正因如此,我们得以把疫情的影响降到了最低。此外,隔离期间亿企赢员工还冒着风险给我们送了口罩,真是暖了我的心。

2、实现高端业务的开发

亿企代账的风险管控功能,可通过数据扫描及税负测算达到风险防控,一方面保障了我们的账务处理质量,另一方面可对有高标准的客户实现定制化税筹服务。

3、实现从“手工作坊”到“公司化”管理转变

依托亿企代账的boss管理功能,我们得以实现标准化管理,并通过数据制定绩效指标,真正做到管钱、管人、管流程及管风险。

例如:

管钱:利用合同到期催收功能,减少漏、迟收款比率。

管人:数据实时同步,部门经理可实时监控,员工工作量一目了然。

管流程:利用线索管理功能,我们可对线索实时跟进及促单,断层情况几乎不存在的。

管风险:我们对不同岗位分配不同权限,数据不再掌握在一个人的手里,即使员工离职了也带不走关键数据。

4、老户0流失,新客中老户转介绍占40%

软件的自动化办公,使得员工效率明显提升,现公司已分为3个部门,分别为:项目部、客服部与财务部,会计不再分身乏术,每个人专注自己的工作,错误率降低,客户服务也明显提升,老客户基本0流失,且转介绍明显增多。